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办理学问
陈曦:小抄送大知识
澳门皇家赌场网址:皇家赌场网址hj9292  皇家赌场网址hj9292:2014/7/3 10:06:36  点击:826
    “学会了邮件中的抄送功能,现在不仅劳动效率大幅度提高,感觉团队的力量更足了……”煤化工分企业的小刘打开自己的邮箱,笑着说:“这是我几天前写的一份劳动调研报告,在发送给对接部门的同时,我给相干专业的同事也抄送了一份,想请大家帮着提些修改创议。这不,很快就得到了大家的反馈意见,使我在最短的皇家赌场网址hj9292内高效完成了使命”。这是煤化工分企业近期推广电子邮件办公的一个缩影,随着电子邮件办公的大力推广和全面使用,清新、简朴、快速、高效的优良风气在企业内迅速传开。
    说起抄送,经常使用邮件的人应该并不陌生,抄送就是将邮件同时发送给收信人以外的人,即用户所写的邮件抄送一份给别人,在日常劳动中,大家或许经常发送邮件,但往往会忽略“抄送”这一职场法宝的妙用。经过一段皇家赌场网址hj9292的培训和学习,企业员工将“抄送”运用在实际劳动中取得了意想不到的效果。
    首先是提高了劳动效率。比如一位技术人员在撰写报告、方案讨论中,由讨论组成员头脑风暴提议方案,该技术人员实行书面回顾,最后发给上级领导审阅的同时抄送给讨论组里的每位成员,让每个人看到各自的劳动成果,劳动效率提高的同时,又增强了团队的凝聚力和战斗力。
    “抄送”对新人也会产生很大影响。小杜是一名新员工,自从使用电子邮件办公,让他出乎意料的是,无论大小方案、报告,同一个技术团队里同事的邮件往来几乎一封不落都会抄送给他,有的使命实际上他并没有做很多事,他感到这一小小的举动让自己觉得在这个团队“很受重视”,劳动的热情也与日俱增。
    在部门协作中,小小“抄送”也发挥了大作用,比如工艺部邀请外单位举行技术交流会议,经办人在给相干技术人员发送会议通知的同时,也抄送给综合部,这样参会人员做到会前准备的同时,综合部的接待、会务劳动一并跟上,极大提高了会务劳动的效率,同时也树立了部门之间“团结一致干事业、齐心协力谋发展”的优良风尚。
    现如今,企业员工上班第一件事就是打开OA系统,登陆邮箱账号,及时处理公文,收发邮件,从使用QQ聊天对话框收发文稿到认真细致撰写发送每一封邮件,从各个部门反复通知催办到各部门全程跟踪抄送协办,从多个领导重复请示到同时抄送相干领导邮件请示……小抄送,大用途,小邮件,大办理。一封封书写标准的邮件折射出员工细致严谨的劳动态度,一次次小的转变传递出作风过硬的正能量,这种能量就像种子一样种在每一个员工的心里,慢慢生根,发芽。(煤化工分企业   陈曦)


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